Datenschutz

Einleitung

Qualis nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und wird Informationen über Sie (die betroffene Person) auf sichere Weise verarbeiten und verwenden. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck. Darüber hinaus können Sie in dieser Datenschutzerklärung Ihre Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachlesen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen. Bei Fragen können Sie sich jederzeit wenden an info@qualis.nl.

Wer ist Qualis?

Qualis ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung Qualis BV mit Sitz in Albert Einsteinweg 30, (5151 DL) Drunen, Niederlande, eingetragen im Handelsregister der Handelskammer unter der Nummer 17152335.

Wenn Qualis Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, ist Qualis der Verantwortliche. Qualis hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Qualis ist erreichbar über info@qualis.nl.

Wie verwendet Qualis Ihre Daten?

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Zwecke, für die Qualis Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Dabei ist jeweils angegeben, welche Daten Qualis für diesen spezifischen Zweck verwendet, welche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten besteht und wie lange Qualis die Daten aufbewahrt. Zur Übersichtlichkeit haben wir alles nach Art des Datenflusses gruppiert.

Dienstleistung, Kundenverwaltung und Finanzverwaltung

Zweck: Finanzverwaltung
Daten: Firmenname, Rechnungsadresse, Bankdaten (Bankname/IBAN/BIC)
Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Rechnungsstellung
Daten: Firmenname, Rechnungsadresse, Bankdaten (Bankname/IBAN/BIC)
Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Erbringung des Dienstes selbst
Daten: Name- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Aktenangaben, Finanzdaten, Erforderliche Daten
erforderlich sind, um die Dienstleistung zu erbringen, Während der Dienstleistung generierte Daten
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Bearbeitung von Beschwerden über den Dienst
Daten: Name- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Aktenangaben, Finanzdaten, Erforderliche Daten
erforderlich sind, um die Dienstleistung zu erbringen, Während der Dienstleistung generierte Daten
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: CRM
Daten: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Standort, Social-Media-Konto, Browser, OS, User ID,
Telefonnummer
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Marketing

Zweck: Direktmarketing
Daten: Name, Name- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Klickverhalten, Surfverhalten, Interesse an
ein Produkt, Social-Media-Konto, User ID, Post-/Rechnungsadresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Newsletter
Daten: Name, Name- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Klickverhalten, Surfverhalten, Interesse an
ein Produkt, Social-Media-Konto, User ID, Post-/Rechnungsadresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Retargeting
Daten: Name, Name- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Klickverhalten, Surfverhalten, Interesse an
ein Produkt, Social-Media-Konto, User ID, Post-/Rechnungsadresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Social-Media-Marketing
Daten: Name, Name- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Klickverhalten, Surfverhalten, Interesse an
ein Produkt, Social-Media-Konto, User ID, Post-/Rechnungsadresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Behavioural Targeting
Daten: Name, Name- und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Klickverhalten, Surfverhalten, Interesse an
ein Produkt, Social-Media-Konto, User ID, Post-/Rechnungsadresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Website

Zweck: Website-Analyse
Daten: Surfverhalten, Standort
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: A/B-Testing
Daten: Surfverhalten, Standort
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Bereitstellung eines Kontos
Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, User ID, Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage: Eindeutige Einwilligung
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Veröffentlichung von Nachrichten oder Bewertungen
Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, User ID, Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage: Eindeutige Einwilligung
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Sicherheit und Betrugsbekämpfung

Zweck: Identitätsprüfung
Daten: Elektronische Identifikationsdaten, Telefonnummer, Passwort, Finanzielle
Transaktionen, IBAN, Name, Adresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

Zweck: Datensicherheit
Daten: Elektronische Identifikationsdaten, Telefonnummer, Passwort, Finanzielle
Transaktionen, IBAN, Name, Adresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse: Kommerzielles Interesse
Aufbewahrungsfrist: So lange wie für diesen Zweck erforderlich

 

Wie erhält Qualis Ihre personenbezogenen Daten?

Qualis verfügt über Daten über Sie, weil Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben.

Welche Rechte haben Sie?

Unter der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung verfügen Sie über eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre Daten und deren Verarbeitung:

Auskunft
Sie können Ihre eigenen (personenbezogenen) Daten jederzeit in Ihrem Konto einsehen und bei Bedarf ändern. Wenn Sie die bei Qualis über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen möchten, können Sie einen Auskunftsantrag stellen.

Änderungen
Wenn Sie Änderungen an den personenbezogenen Daten vornehmen möchten, die Sie im Rahmen eines Auskunftsersuchens eingesehen haben und die Sie nicht selbst in Ihrem Konto ändern können, können Sie einen entsprechenden Antrag bei Qualis stellen. Sie können Qualis bitten, Ihre Daten zu ändern, zu verbessern, zu ergänzen, zu löschen oder einzuschränken.

Einschränkung der Verarbeitung
Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Qualis aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Widerspruchsrecht
Wenn eine bestimmte Verarbeitung auf Grundlage des 'berechtigten Interesses' von Qualis oder eines Dritten erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von Qualis zu erhalten. Qualis stellt diese in einem strukturierten und gängigen Format bereit, das auf einfache Weise in anderen gängigen digitalen Systemen geöffnet werden kann. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten auch bei einem anderen Anbieter hinterlegen.

Einwilligung widerrufen
In allen Fällen, in denen die Rechtsgrundlage für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Vergangenheit, bedeutet aber, dass wir diese Daten nicht mehr verarbeiten dürfen. Qualis kann Ihnen daher bestimmte Dienste möglicherweise nicht mehr erbringen.

Antwort von Qualis
Ein Antrag kann gesendet werden an info@qualis.nl. Qualis wird Ihren Antrag so schnell wie möglich erfüllen und in jedem Fall spätestens einen (1) Monat nach Eingang eines solchen Antrags bei Qualis. Lehnt Qualis Ihren Antrag ab, geben wir in unserer Antwort an, warum der Antrag abgelehnt wird.

 

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten können weitergegeben werden an: Auftragsverarbeiter; Parteien, die an der Durchführung oder Erfüllung einer Vereinbarung zwischen Ihnen und Qualis beteiligt sind; externe Berater. Qualis kann verpflichtet sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, beispielsweise aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.

 

Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen

Aus (zum Beispiel) technischen und betrieblichen Gründen kann es erforderlich sein, dass Ihre (personenbezogenen) Daten an mit Qualis verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben werden. Da der Datenschutz dort möglicherweise nicht denselben Schutz bietet wie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, wird Qualis das Privacy Shield oder die EU-Standardvertragsklauseln nutzen, um Ihre Privatsphäre bestmöglich zu schützen. Wenn das nicht möglich ist, wird Qualis Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre (personenbezogenen) Daten in Länder ohne angemessenes Schutzniveau zu übermitteln. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Was sind Cookies und wie verwendet Qualis sie?

Cookies sind kleine (Text-)Informationsfragmente, die beim Besuch der Qualis-Website an Ihren Browser gesendet und anschließend auf der Festplatte oder im Speicher Ihres Computers, Tablets, Mobiltelefons oder eines anderen Geräts (nachfolgend: 'Gerät') gespeichert werden. Die über die Qualis-Website platzierten Cookies können Ihr Gerät oder die darauf gespeicherten Dateien nicht beschädigen. Wenn wir von 'Cookies' sprechen, meinen wir nicht nur diese kleinen (Text-)Informationsfragmente, sondern auch vergleichbare Techniken zur Datenerhebung, wie z. B. Device Fingerprinting.

Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

An wen können Sie sich mit Beschwerden und Fragen wenden?

Wenn Sie noch Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zur Art und Weise haben, wie Qualis Ihre Daten verwendet, können Sie eine E-Mail senden an info@qualis.nl. Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie Qualis Ihre Daten verarbeitet, können Sie auch eine E-Mail senden an info@qualis.nl. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit an die zuständige nationale Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.