Prywatność

Wprowadzenie

Qualis traktuje Twoją prywatność bardzo poważnie i będzie przetwarzać oraz wykorzystywać informacje o Tobie (osobie, której dane dotyczą) w bezpieczny sposób. W niniejszym Oświadczeniu o prywatności wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu. Możesz również przeczytać o swoich prawach dotyczących naszego przetwarzania Twoich danych osobowych. Zalecamy uważne zapoznanie się z niniejszym Oświadczeniem o prywatności. W razie pytań możesz zawsze skontaktować się z info@qualis.nl.

Kim jest Qualis?

Qualis to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Qualis BV z siedzibą przy Albert Einsteinweg 30, (5151 DL) Drunen w Holandii, wpisana do rejestru handlowego Izby Handlowej pod numerem 17152335.

Gdy Qualis przetwarza Twoje dane osobowe, Qualis jest administratorem danych. Qualis powołał inspektora ochrony danych. Z Qualis można skontaktować się pod adresem info@qualis.nl.

Jak Qualis wykorzystuje Twoje dane?

Poniżej znajdziesz przegląd celów, dla których Qualis przetwarza Twoje dane osobowe. Dla każdego celu wskazujemy, jakie dane Qualis wykorzystuje do tego konkretnego celu, jaka jest podstawa prawna przetwarzania tych danych oraz jak długo Qualis przechowuje dane. Dla przejrzystości pogrupowaliśmy wszystko według typu przepływu danych.

Świadczenie usług, obsługa klienta i administracja finansowa

Cel: Administracja finansowa
Dane: Nazwa firmy, Adres do faktury, Dane bankowe (Nazwa banku/IBAN/BIC)
Podstawa prawna: Obowiązek prawny
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Fakturowanie
Dane: Nazwa firmy, Adres do faktury, Dane bankowe (Nazwa banku/IBAN/BIC)
Podstawa prawna: Obowiązek prawny
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Świadczenie samej usługi
Dane: Dane adresowe, Adres e-mail, Dane akt, Dane finansowe, Dane niezbędne
są niezbędne do świadczenia usługi, Dane generowane podczas świadczenia usługi
Podstawa prawna: Wykonanie umowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Obsługa skarg dotyczących usługi
Dane: Dane adresowe, Adres e-mail, Dane akt, Dane finansowe, Dane niezbędne
są niezbędne do świadczenia usługi, Dane generowane podczas świadczenia usługi
Podstawa prawna: Wykonanie umowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: CRM
Dane: Imię i nazwisko, Nazwa użytkownika, Adres e-mail, Lokalizacja, Konto w mediach społecznościowych, Przeglądarka, OS, User ID,
Numer telefonu
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Marketing

Cel: Marketing bezpośredni
Dane: Imię i nazwisko, Dane adresowe, Adres e-mail, Numer telefonu, Zachowanie kliknięć, Zachowanie przeglądania, Zainteresowanie
produkt, konto w mediach społecznościowych, User ID, adres korespondencyjny/do faktury
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Newsletter
Dane: Imię i nazwisko, Dane adresowe, Adres e-mail, Numer telefonu, Zachowanie kliknięć, Zachowanie przeglądania, Zainteresowanie
produkt, konto w mediach społecznościowych, User ID, adres korespondencyjny/do faktury
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Retargeting
Dane: Imię i nazwisko, Dane adresowe, Adres e-mail, Numer telefonu, Zachowanie kliknięć, Zachowanie przeglądania, Zainteresowanie
produkt, konto w mediach społecznościowych, User ID, adres korespondencyjny/do faktury
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Marketing w mediach społecznościowych
Dane: Imię i nazwisko, Dane adresowe, Adres e-mail, Numer telefonu, Zachowanie kliknięć, Zachowanie przeglądania, Zainteresowanie
produkt, konto w mediach społecznościowych, User ID, adres korespondencyjny/do faktury
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Targetowanie behawioralne
Dane: Imię i nazwisko, Dane adresowe, Adres e-mail, Numer telefonu, Zachowanie kliknięć, Zachowanie przeglądania, Zainteresowanie
produkt, konto w mediach społecznościowych, User ID, adres korespondencyjny/do faktury
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Strona internetowa

Cel: Analityka strony internetowej
Dane: Zachowanie przeglądania, Lokalizacja
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Testy A/B
Dane: Zachowanie przeglądania, Lokalizacja
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Udostępnienie konta
Dane: Imię i nazwisko, Adres, Adres e-mail, Nazwa użytkownika, Hasło, User ID, Treść wiadomości
Podstawa prawna: Jednoznaczna zgoda
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Publikowanie wiadomości lub recenzji
Dane: Imię i nazwisko, Adres, Adres e-mail, Nazwa użytkownika, Hasło, User ID, Treść wiadomości
Podstawa prawna: Jednoznaczna zgoda
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom

Cel: Weryfikacja tożsamości
Dane: Elektroniczne dane identyfikacyjne, Numer telefonu, Hasło, Finansowe
transakcje, IBAN, imię i nazwisko, adres
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

Cel: Bezpieczeństwo danych
Dane: Elektroniczne dane identyfikacyjne, Numer telefonu, Hasło, Finansowe
transakcje, IBAN, imię i nazwisko, adres
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes
Prawnie uzasadniony interes: Interes handlowy
Okres przechowywania: Tak długo, jak jest to konieczne do tego celu

 

Skąd Qualis pozyskuje Twoje dane osobowe?

Qualis posiada dane o Tobie, ponieważ przekazałeś nam te dane.

Jakie masz prawa?

Na mocy europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych masz szereg praw dotyczących Twoich danych i ich przetwarzania:

Dostęp
Zawsze możesz przeglądać i w razie potrzeby zmieniać swoje (osobowe) dane na swoim koncie. Jeśli chcesz zobaczyć dane osobowe przechowywane przez Qualis na Twój temat, możesz złożyć wniosek o dostęp.

Zmiany
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w danych osobowych, które zobaczyłeś w odpowiedzi na wniosek o dostęp i których nie możesz samodzielnie zmienić na swoim koncie, możesz złożyć wniosek do Qualis. Możesz poprosić Qualis o zmianę, poprawę, uzupełnienie, usunięcie lub ograniczenie Twoich danych.

Ograniczenie przetwarzania
Masz ponadto, na określonych warunkach, prawo zażądać od Qualis ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo sprzeciwu
Jeśli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie 'prawnie uzasadnionego interesu' Qualis lub strony trzeciej, masz prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania.

Przenoszenie danych
Masz prawo uzyskać swoje dane osobowe od Qualis. Qualis udostępni je w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie, który można łatwo otworzyć w innych powszechnie używanych systemach cyfrowych. W ten sposób możesz również przenieść swoje dane do innego dostawcy.

Cofnięcie zgody
We wszystkich przypadkach, gdy podstawą prawną określonego przetwarzania danych jest Twoja zgoda, masz prawo cofnąć tę zgodę. Nie ma to wpływu na przeszłość, ale oznacza, że nie możemy już przetwarzać tych danych. Qualis może w związku z tym nie być w stanie świadczyć Ci niektórych usług.

Odpowiedź Qualis
Wniosek można wysłać na adres info@qualis.nl. Qualis zrealizuje Twoją prośbę tak szybko, jak to możliwe, a w każdym razie nie później niż w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania takiej prośby przez Qualis. Jeśli Qualis odrzuci Twoją prośbę, w odpowiedzi wskażemy powód odmowy.

 

Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane: podmiotom przetwarzającym; stronom zaangażowanym w wykonanie lub realizację umowy między Tobą a Qualis; zewnętrznym doradcom. Qualis może być zobowiązany do udostępnienia Twoich danych stronie trzeciej, na przykład na podstawie obowiązku prawnego.

 

Przekazywanie do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Z (na przykład) przyczyn technicznych i operacyjnych może być konieczne przekazanie Twoich (osobowych) danych podmiotom powiązanym z Qualis poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Ponieważ przepisy o ochronie prywatności tam mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony jak w EOG, Qualis będzie korzystać z Privacy Shield lub standardowych klauzul umownych UE, aby w miarę możliwości chronić Twoją prywatność. Gdy nie będzie to możliwe, Qualis poprosi Cię o zgodę na przekazanie Twoich (osobowych) danych do krajów bez odpowiedniego poziomu ochrony. Zgodę tę możesz w każdej chwili cofnąć.

Czym są pliki cookie i jak Qualis z nich korzysta?

Pliki cookie to małe fragmenty (tekstowych) informacji, które podczas odwiedzania strony Qualis są wysyłane do Twojej przeglądarki, a następnie zapisywane na dysku twardym lub w pamięci komputera, tabletu, telefonu komórkowego lub innego urządzenia (dalej: 'Urządzenie'). Pliki cookie umieszczane za pośrednictwem strony Qualis nie mogą uszkodzić Twojego Urządzenia ani plików na nim przechowywanych. Gdy mówimy o 'plikach cookie', mamy na myśli nie tylko te małe fragmenty (tekstowych) informacji, ale także podobne techniki służące do zbierania informacji, takie jak device fingerprinting.

Czy niniejsze Oświadczenie o prywatności może zostać zmienione?

Niniejsze Oświadczenie o prywatności może zostać zmienione. Zalecamy zatem regularne zapoznawanie się z Oświadczeniem o prywatności w celu sprawdzenia ewentualnych zmian.

Gdzie można zgłaszać skargi i pytania?

Jeśli masz jeszcze pytania dotyczące niniejszego Oświadczenia o prywatności i sposobu wykorzystywania Twoich danych przez Qualis, możesz wysłać e-mail na adres info@qualis.nl. Jeśli masz skargę dotyczącą sposobu przetwarzania Twoich danych przez Qualis, możesz również wysłać e-mail na adres info@qualis.nl. Ponadto możesz w każdej chwili skontaktować się z właściwym krajowym organem nadzorczym ds. ochrony danych. W Holandii jest to Autoriteit Persoonsgegevens.